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商务合同管理专员
6000-8000元 珠海 应届毕业生 学历不限
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
长园电力技术有限公司 最近更新 107人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
岗位职责
一、负责销售合同的管理
1、合同签订:贯彻执行公司的年度销售策略,负责各类合同的评审和签订,建立合同资料规范性的存档;
2、订单管理:组织开展订单的评审管理,协调解决合同执行中异常问题,保证货物的及时交付;
3、建立客户档案:新增客户需向对方索要企业各项资质(如营业执照、开户银行等),并且通过“国家企业信用信息公示网站”确认企业信息无异常后经批准后新建和建档;
4、商务资料的管理:负责公司商务资料的分类管理,公司资质审核文件、合同原件和相关原始单据归档整理,以及发货通知、签收单、工程开通运行等资料的存档;
5、应收账款的管理:
(1)根据客户和业务要求,有效办理开票及收款的验收手续资料;
(2)督促营销部及时收回公司销售款项,合同规避资金风险,保证公司正常的现金流;
(3)定期和大客户、关联公司进行对账,核对各项数据的准确性,异常情况及时反馈。
6、统计分析报表
(1)收集各节点数据并输出报表,包括但不限于中标、合同签订、下单发货、开票、回款等;
(2)每月根据要求,及时向领导、财务及关联公司提供各类报表,分析汇总各类数据。
二、招投标管理及执行
1、根据公司发展战略,结合市场情况,明确公司招投标工作的重点,并制定相应工作目标实现之;
2、关注南网、国网及各地方招标采购网的招标信息,搜集相关招标信息和筛选,组织进行各地区招标文件的分析对比,建立相应的资料库;
3、完善投标管理体系,规范投标文件,有效合理安排投标工作,确保标书及时递交;
4、定期分析市场投标信息,包括同行报价,用户使用习惯等,为每次投标提供准确、可靠的参考信息;
5、收集市场、客户及竞争产品的信息及动态,并提出合理化建议;
6、编制公司产品报价及结算体系,做到有理可依、有据可查;
7、组织相关人员学习同行招投标工作的开展情况,提升自身标书制作质量;
8、负责协调本部门与其他部门工作配合的相关问题,保证投标工作的正常开展。
三、岗位要求:
1. 本科及以上学历,机械、电气、自动化类相关专业优先;
2.熟悉电力行业合同管理、产品报价流程、了解招投标工作;
3.熟练操作电脑运用办公软件;
4. 思路清晰,文字功底强,做事有条理性,善总结;
5. 具有良好团队意识、沟通能力及强烈工作责任心;
联系方式
注:联系我时,请说是在珠海人才网上看到的。
工作地点
地址:珠海香洲区珠海市高新区科技创新海岸第二期金峰北路89号
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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